Comment organiser une journée portes ouvertes de recrutement réussie

Une journée portes ouvertes est une excellente opportunité pour attirer du personnel qualifié et vous faire connaître. Fiez-vous à ces 5 conseils pratiques pour la réussir !

Les journées portes ouvertes sont parfaites pour tout employeur qui souhaite renforcer ses relations avec les acteurs de son industrie, qu'il s'agisse de partenaires commerciaux, de clients potentiels, d'investisseurs… et de potentiels employés ! Effectivement, ces événements constituent une bonne stratégie pour attirer des professionnels en recherche d’emploi.

Toutefois, une journée portes ouvertes de qualité demande de déployer beaucoup de ressources. Le guide sur les journées-carrière de l’université de Sherbrooke évalue à six mois l’organisation de telles rencontres, à raison de 8 à 15 personnes impliquées dans ce dossier comportant plusieurs impératifs : une bonne compréhension des objectifs, une planification minutieuse et une exécution efficace. Donc, voici 5 conseils pratico-pratiques à appliquer si vous désirez organiser des portes ouvertes de recrutement réussies.

1. Pensez communication et marketing

Si vous voyez grand pour votre journée portes ouvertes de recrutement, vous pouvez créer un micro site web dédié qui mettra en avant votre marque employeur, ou bien ajouter une page de ce genre sur votre plateforme existante. Si vous procédez à ces ajouts, utilisez Google Ads pour monter dans les résultats de recherche, et misez dans vos textes sur des suites de mots clés tels que « carrière en administration» ou « emploi secrétaire ».

Intensifiez parallèlement votre présence sur les réseaux sociaux. Il est important de montrer vos projets et vos produits, bien sûr, mais pour que votre marque employeur ait une belle portée, il faut aussi la promouvoir avant même d’annoncer votre événement. Cela vous sera profitable à long terme, notamment auprès de professionnels en administration qui sont très informés de leur milieu et des conditions de travail qui y prévalent.

Pour attirer votre public cible, il faut absolument soigner votre image d’employeur modèle, faire ressortir les avantages que des travailleurs gagnent à travailler dans votre entreprise, et mettre en avant des valeurs qui rejoignent des candidats potentiels, comme l’esprit familial de votre groupe, votre intérêt pour l’environnement ou des causes sociales, ou encore les perspectives de formation continue et de carrières intéressantes que vous offrez.

2. Préparez de la documentation

Même si nous sommes à l’heure du virtuel, si vous souhaitez obtenir de bonnes retombées de votre journée portes ouvertes de recrutement, il est impératif de refléter sur des supports physiques les messages que vous essayez de transmettre sur vos médiums virtuels.

Pour ce faire, armez-vous bien sûr de cartes d’affaires, mais produisez aussi de la documentation à la fois informative, attirante et originale. Par exemple, une présentation de votre entreprise et des différentes opportunités de carrière que vous offrez peut s’accompagner de quelques témoignages d’employés en soutien administratif satisfaits ET présents à l’événement, ce qui permet aux visiteurs de se rappeler d’eux.

Petit détail qui compte : indiquez clairement les coordonnées de la personne ressource que des candidats intéressés pourront contacter facilement après la journée. Et si vous vivez un haut taux de roulement dans votre équipe, n’indiquez que le numéro du poste à joindre et assurez-vous qu’une personne de confiance en soit responsable.

3. Pensez hors de la boîte

Si vous vous rendez dans certains salons, vous avez sans doute remarqué que beaucoup de stands se