Subventions et stagiaires dans le secteur administratif

Saviez-vous qu’en accueillant un stagiaire en support administratif dans votre entreprise, vous avez droit à des subventions de tout ordre ? Découvrez-les !

On n’y pense pas régulièrement, mais il existe de nombreux programmes gouvernementaux qui récompensent les employeurs qui participent à la formation des travailleurs de demain dans le secteur administratif. Il est donc possible d’obtenir l’expertise de jeunes stagiaires à un prix très avantageux.

Les subventions gouvernementales

Plusieurs programmes aident les employeurs à créer des emplois de stagiaires subventionnés dans tous les domaines d’activités, dont le secteur administratif. Et ce n’est pas toujours compliqué ou énergivore, contrairement à ce qu’on pense.

Le site web PratiquesRH.com facilite par exemple la tâche des entreprises en les accompagnant à travers le processus de recrutement et de subvention des stagiaires. Financé par le gouvernement canadien, leur Programme de placements étudiants (PPÉ), Accueillez un stagiaire est entièrement gratuit. Jusqu’à 5000 dollars en subventions peuvent ainsi être accordés par stagiaire régulier, et jusqu’à 7000 si ces derniers sont issus de la diversité culturelle.

Le gouvernement du Québec offre lui aussi des subventions aux entreprises de la province, à travers le Programme incitatif pour l’accueil de stagiaires. Toutefois, les montants alloués sont moins importants, allant de 3000 à 5000 dollars. Les conditions d’admissibilité sont en revanche plus faciles à remplir une très grande majorité des entreprises peuvent adhérer au programme.

Bon à savoir sur ce volet : au niveau provincial comme fédéral, il n’existe pas de programme de subvention dédié spécifiquement au secrétariat et au support administratif. Mais les autres programmes mentionnés, plus généralistes, fonctionnent.

Les subventions environnementales

La Brigade verte du Canada, un organisme environnemental appartenant à l’ONU, encourage les employeurs partout à travers le pays à engager des stagiaires spécialisés. Et ils offrent des subventions couvrant jusqu’à 80% du salaire des stagiaires recrutés !

Les programmes de la Brigade verte visent davantage le milieu scientifique qu’administratif. Mais l’organisme offre un autre programme, Horizons scientifiques, qui s’adresse aux stagiaires pratiquant un métier hors du secteur environnemental, tout en œuvrant pour une cause environnementale et/ou en faisant la promotion de technologies vertes. De ce fait, un ou une stagiaire en secrétariat travaillant pour Greenpeace pourrait peut-être y prétendre.

Sur le site web du gouvernement du Canada, on peut trouver une liste d’organismes similaires à la Brigade verte. Chacun d’eux offre des programmes de subvention avec des prérequis différents pour les entreprises. Il ne reste plus qu’à choisir le bon programme adapté à sa réalité.

Les stagiaires en support administratif

Pour trouver des stagiaires spécialisés dans le secteur administratif, on peut utiliser des services de placement spécialisés dans les stages comme celui offert gratuiteme